Política de Privacidad

Con motivo de la aplicación del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de dichos datos, y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos, en adelante, RGPD), vigente desde el 25 de mayo de 2018, deseamos facilitarle información importante sobre la forma en que tratamos sus datos personales, así como sobre los derechos que le asisten en relación con dicho tratamiento.

Los datos personales son toda información relativa a una persona física identificada o identificable (el interesado). Se consideran datos personales, entre otros, el nombre y los apellidos, la dirección, la fecha de nacimiento, el número de teléfono o la dirección de correo electrónico (esta enumeración no es exhaustiva).

El responsable del tratamiento es la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que, solo o junto con otros, determina los fines y los medios del tratamiento de los datos personales; es decir, decide cómo se tratan sus datos personales y garantiza que dicho tratamiento se realice de conformidad con la normativa aplicable.

El responsable del tratamiento de sus datos personales para los fines que se indican a continuación es:

Tartak „Olczyk” Sp. z o.o.
Świdno 1
29-105 Krasocin
Polonia

¿Con qué fines y sobre qué bases jurídicas podemos tratar sus datos personales?

Podemos tratar sus datos personales para los siguientes fines:

1. La celebración y ejecución de un contrato (artículo 6, apartado 1, letra b del RGPD), incluyendo la verificación de la solvencia económica y la liquidación del contrato, sobre la base de los datos facilitados por usted o de datos obtenidos de otras fuentes, como el Registro Nacional Judicial (Krajowy Rejestr Sądowy – KRS), el Registro Central e Información sobre la Actividad Económica (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej – CEIDG) o las Oficinas de Información Económica, siempre de conformidad con las disposiciones legales que regulan el funcionamiento de dichos registros.

2. El cumplimiento de las obligaciones legales que nos son aplicables (artículo 6, apartado 1, letra c del RGPD), en particular:

a. el cumplimiento de las obligaciones fiscales, incluida la emisión y contabilización de facturas y demás documentos contables;

b. el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el ejercicio de los derechos reconocidos por el RGPD, en la medida necesaria para identificar y verificar la identidad de la persona solicitante y dar respuesta a su solicitud.

3. La satisfacción de nuestros intereses legítimos (artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD), consistentes en:

a. la realización de actividades de marketing directo de nuestros productos o servicios durante la ejecución del contrato;

b. el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales que puedan surgir en relación con la celebración, ejecución o liquidación de contratos, la tramitación de reclamaciones, así como el cumplimiento de las obligaciones derivadas del RGPD, con el fin de demostrar el cumplimiento de la normativa aplicable;

c. responder a consultas y solicitudes enviadas por correo electrónico, ya sea mediante el formulario de contacto o directamente a la dirección de correo electrónico de un empleado de la empresa (gestión de la correspondencia electrónica);

d. facilitar la comunicación entre los empleados de las partes contratantes que no sean parte directa del contrato, tanto durante la fase de presentación de ofertas como durante la ejecución de los contratos celebrados;

e. verificar la identidad de los empleados de nuestros socios comerciales que colaboran con la empresa, por ejemplo, conductores que recogen nuestros productos o que recogen productos encargados a nuestros proveedores.

El suministro de sus datos personales es voluntario, aunque necesario para la consecución de los fines anteriormente indicados, por ejemplo, para que podamos celebrar un contrato con usted o responder a una consulta formulada por su parte.

Cuando el tratamiento se base en su consentimiento, este será siempre otorgado de forma libre y voluntaria.

Asimismo, podremos tratar sus datos personales para otros fines, siempre que se cumplan todos los requisitos exigidos por la legislación aplicable, en particular cuando exista una base jurídica adecuada y hayamos cumplido con nuestras obligaciones de información hacia usted.

¿Durante cuánto tiempo tratamos sus datos personales?

Sus datos personales serán tratados durante los siguientes períodos (que constituyen los plazos máximos de conservación de los datos):

1. Los datos tratados para la celebración y ejecución de un contrato se conservarán durante la vigencia del contrato y, posteriormente, hasta la prescripción de las posibles reclamaciones recíprocas, exclusivamente con el fin de formular, ejercer o defender reclamaciones legales, sobre la base de nuestro interés legítimo o hasta que usted presente una oposición efectiva al tratamiento.

2. Los datos tratados para el cumplimiento de las obligaciones fiscales se conservarán durante el plazo establecido por la normativa tributaria aplicable, que, con carácter general, es de cinco (5) años contados desde el final del año natural en el que se haya emitido la factura.

3. Los datos tratados para el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el ejercicio de los derechos previstos en el RGPD se conservarán durante el período necesario para la defensa frente a posibles reclamaciones, es decir, durante el plazo de prescripción de las acciones derivadas de la vulneración de los derechos de la personalidad.

4. Los datos tratados con fines de marketing directo de nuestros propios productos o servicios se conservarán hasta que usted ejerza su derecho de oposición. Una vez presentada la oposición o retirada su autorización, los datos únicamente se conservarán para la defensa frente a posibles reclamaciones legales, durante el plazo de prescripción correspondiente.

5. Los datos tratados para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales se conservarán durante el plazo de prescripción aplicable tanto a las reclamaciones que puedan formularse contra la Empresa como a aquellas que la Empresa pueda ejercer.

6. Los datos tratados para responder a consultas y solicitudes enviadas por correo electrónico se conservarán hasta que usted presente una oposición efectiva al tratamiento o hasta la prescripción de las posibles reclamaciones derivadas de la correspondencia mantenida, por ejemplo, en relación con la ejecución de un contrato.

7. Los datos tratados para facilitar la comunicación entre los empleados de las partes contratantes se conservarán hasta que usted presente una oposición efectiva al tratamiento o hasta la prescripción de las posibles reclamaciones derivadas de la correspondencia mantenida, por ejemplo, en relación con la ejecución del contrato.

8. Los datos tratados para la verificación de la identidad de los empleados se conservarán hasta que usted presente una oposición al tratamiento o hasta la prescripción de las posibles reclamaciones derivadas de la correspondencia mantenida, por ejemplo, en relación con la ejecución del contrato.

¿De qué fuentes obtenemos sus datos personales?

En circunstancias habituales, obtendremos sus datos personales directamente de usted, por ejemplo, en el contexto de la celebración y ejecución de contratos o al responder a las consultas que nos formule (por ejemplo, a través de los datos de contacto facilitados en nuestro sitio web).

También podremos obtener sus datos de fuentes de acceso público, como el sitio web de su empresa o de la empresa para la que trabaja. En estos casos, los datos podrán incluir su nombre y apellidos, cargo profesional, número de teléfono corporativo y dirección de correo electrónico profesional, con la finalidad de mantener el contacto comercial.

Asimismo, podremos obtener información del Registro Nacional Judicial (Krajowy Rejestr Sądowy – KRS) o del Registro Central e Información sobre la Actividad Económica (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej – CEIDG), con el fin de verificar la información facilitada por usted, exclusivamente en el ámbito de los datos que figuren en dichos registros. También podremos obtener datos de portales sectoriales de acceso público.

Sus datos personales también podrán ser facilitados por su empleador con el fin de permitir la comunicación en el marco del contrato celebrado con dicha entidad o para verificar su identidad, por ejemplo, cuando usted sea el conductor encargado de recoger nuestros productos.

¿Con quién compartimos sus datos personales?

Sus datos personales no serán comunicados a terceros, salvo cuando dicha comunicación sea necesaria para la ejecución de un contrato del que la Empresa sea parte (por ejemplo, contratos con compañías aseguradoras o con clientes a los que se suministran productos mediante servicios de transporte externos), o cuando la comunicación sea exigida por la legislación aplicable, por ejemplo, a requerimiento de la Policía u otra autoridad competente. Asimismo, podremos comunicar sus datos personales cuando exista otra base jurídica que lo permita. En todos los casos, la existencia de dicha base jurídica será previamente verificada y usted será debidamente informado cuando así lo exija la normativa aplicable. Sus datos personales también podrán ser comunicados a encargados del tratamiento que actúen por cuenta de la Empresa, tales como empresas prestadoras de servicios de seguridad (por ejemplo, cuando visite nuestras instalaciones) o proveedores de servicios informáticos (TI). Con dichos encargados suscribimos los correspondientes contratos de tratamiento de datos personales, de conformidad con el artículo 28 del RGPD, y únicamente podrán tratar sus datos en la medida y para las finalidades previstas en dichos contratos. Sus datos personales también podrán ser comunicados a empleados de otros departamentos de la Empresa cuando ello sea necesario para la correcta ejecución de un contrato. Por ejemplo, si celebra un contrato con el departamento comercial, sus datos podrán ser comunicados al departamento de contabilidad para la gestión administrativa y financiera del mismo. El acceso a los datos personales está limitado exclusivamente a los empleados debidamente autorizados y únicamente en la medida necesaria para el desempeño de las funciones correspondientes a su puesto de trabajo. En caso de que sus datos personales deban ser transferidos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), la Empresa adoptará las medidas de seguridad adecuadas para garantizar que dicha transferencia se realice de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos personales.

¿Qué derechos le asisten en relación con el tratamiento de sus datos personales?

Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales, incluido el derecho a obtener una copia de los mismos, así como el derecho a la portabilidad de los datos, a su rectificación y supresión, a la limitación de su tratamiento y el derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en un tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, cuando dicha decisión produzca efectos jurídicos sobre usted o le afecte significativamente de modo similar. Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, es decir, el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales de Polonia (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – UODO) o, en su caso, ante la autoridad de protección de datos competente en su lugar de residencia. Retirada del consentimiento Cuando el tratamiento de sus datos personales se base en su consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento. Podrá retirar su consentimiento enviando una comunicación a la dirección de correo electrónico o a la dirección postal indicada más abajo, en el apartado «¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?». La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a dicha retirada. Tras recibir la revocación del consentimiento, la Empresa evaluará si existe otra base jurídica que permita continuar tratando sus datos personales. Derecho de oposición

Siempre que el tratamiento de sus datos personales se base en el interés legítimo de la Empresa, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD, usted podrá oponerse en cualquier momento a dicho tratamiento por motivos relacionados con su situación particular. Una vez ejercido este derecho de oposición, la Empresa dejará de tratar sus datos personales, salvo que pueda acreditar la existencia de motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o cuando el tratamiento sea necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.

El tratamiento de datos personales basado en el interés legítimo de la Empresa (artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD) va siempre precedido de una evaluación exhaustiva destinada a verificar que dicho interés legítimo existe y prevalece conforme a la normativa aplicable. En este contexto, debe tenerse en cuenta que el interés legítimo constituye una base jurídica suficiente para tratar datos personales con fines de marketing directo de los productos o servicios propios de la Empresa durante la vigencia de la relación contractual, por ejemplo, mediante comunicaciones comerciales enviadas por correo postal, sin necesidad de recabar un consentimiento adicional. No obstante, cuando el tratamiento de los datos personales tenga como finalidad el marketing directo de los productos o servicios propios de la Empresa basado en el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD, usted podrá ejercer su derecho de oposición en cualquier momento y sin necesidad de justificarlo. Una vez recibida dicha oposición, la Empresa dejará de tratar sus datos personales para fines de marketing directo en la medida en que dichos datos hubieran sido tratados con esa finalidad. Podrá ejercer este derecho siguiendo el procedimiento indicado en el apartado «¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?». ¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros? Para cualquier cuestión relacionada con la protección de sus datos personales, incluido el ejercicio de sus derechos, la retirada de su consentimiento, la presentación de una oposición al tratamiento o la notificación de una posible infracción de la normativa sobre protección de datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico en la siguiente dirección: biuro@tartakolczyk.com.pl En respuesta a su solicitud, podremos pedirle que facilite la información necesaria para verificar su identidad o cualquier otra información adicional que resulte necesaria para tramitar correctamente su solicitud.

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